עיצוב דוחות, מדריך תמציתי

עיצוב דוחות הוא תהליך הכולל כתיבה, עריכה, עיצוב ופרסום.

שלבי עיצוב דוחות

ניתן לחלק את עיצוב הדוח לשלושה שלבים עיקריים:

  1. תכנון ואיסוף מידע לדוח
  2. כתיבת הדוח עצמו
  3. פרסום לאחר עיצוב 

שיקולים של עיצוב דוחות

עבור עיצוב הדוח כפי שמציעה גלית אזולאי, אנו לוקחים בחשבון את הגורמים הבאים:

  1. עד כמה זה משתלב עם מטרות הארגון וערכיו?
  2. מהם המסרים המרכזיים שזה יעביר לקהל שלהם?
  3. כמה מחקר ואיסוף נתונים נעשו עבור דוח זה?
  4. האם יש התמקדות ברורה בכמה מועבר בדוח זה?
  5. מה הטון הכללי של הדוח הזה?

דוחות נועדו להיות קלים לקריאה והבנה. עיצוב דוח CSR הוא משימה מורכבת, הדורשת את הכלים והכישורים הנכונים. כדי ליצור דוח טוב, המעצב צריך להיות בעל שליטה במיומנויות הבאות:

  1. הדמיית נתונים: המעצב צריך לדעת איך להעביר נתונים בצורה יעילה בפורמט קל לקריאה מושך ומובן.
  2. ניתוח נתונים: המעצב צריך לדעת להבין נתונים ולחלץ מהם מידע.
  3. כישורי מחקר: המעצב צריך להיות מסוגל למצוא נתונים רלוונטיים שיכולים לעזור ביצירת דוחות.
  4. עיצוב דו"ח: המעצב זקוק להבנה מה גורם לעיצוב דו"ח יעיל, עם הסחת דעת מינימלית מטקסט או גרפיקה.

זכור כי דוחות משמשים בתחומים רבים ותעשיות, אך הם משמשים בעיקר כאמצעי תקשורת. ניתן ליצור אותם כדי להראות התקדמות, לשתף ממצאים או לחנך אחרים. חברות רבות משתמשות בדוחות כדי לספק לבעלי העניין שלהן מידע על ביצועי החברה. זה מאפשר קבלת החלטות טובה יותר וניהול יעיל יותר.

טיפים לשימושך 

1) הבלט את כותרת הדוח.

2) הוסף אלמנטים חזותיים כדי להפוך את הדוח למעניין יותר.

3) שקול להשתמש באינפוגרפיקה או בתרשימים כדי להפוך את המידע לקל יותר לעיכול.

4) השתמש בצבעים שיעזרו לאנשים לזכור נקודות מפתח בדוח שלך.

כללי
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
אחסון לינוקס – מה ההבדל בין סוגי האחסון
אחסון לינוקס היא טכנולוגיה המאפשרת לך לאחסן נתונים במחשב. ישנם שלושה סוגים של אחסון לינוקס: דיסק...
קרא עוד »
מאי 26, 2023
משרת אם מהבית – מה זה אומר?
בשנות השישים של המאה הקודמת התחוללה מהפכה אמיתית בעולם הלוא היא המהפכה הפמניסטית. כמו כל מהפכה גם...
קרא עוד »
יונ 10, 2019
מהו סיפור ההצלחה של אדם טל?
אדם טל הגיע לתחום של שיווק שותפים בלי רקע בשיווק אינטרנטי ובטכניקות המציעות היום את האפשרות להרוויח...
קרא עוד »
מאי 30, 2020